13 febrero 2023 
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¿Te ha tocado la “suerte” ser presidente de tu comunidad de vecinos? No te preocupes, a casi ningún vecino le gusta, pero a todos nos puede tocar ya que es un cargo personal e indelegable.
Si eres de esos “afortunados”, para ayudarte en esta tarea te contamos a continuación las principales responsabilidades, obligaciones y derechos por ostentar el cargo de presidente de tu comunidad.
¿Qué implica ser un presidente de la comunidad de vecinos?
Ser presidente de la comunidad de vecinos es una labor relevante porque desde ese cargo puedes aunar las necesidades de tus vecinos y así hacer cambios significativos para tu comunidad. Por tal motivo, deberás mantener una buena comunicación con tus vecinos y aprender a gestionar tus tiempos. A continuación, te mencionamos algunas de las tareas que deberás realizar como presidente de la comunidad:
- Cuidar que todos los vecinos respeten las normas de convivencia aprobadas por la comunidad de vecinos.
Uno de los problemas más habituales entre vecinos son las fiestas. Los ruidos pueden importunar las actividades cotidianas de algunas personas. En consecuencia, el presidente de la comunidad de vecinos deberá establecer reglas para los eventos que se lleven a cabo. Si no se cumplen dichas reglas, tendrá que tomar acciones legales.
- Resguardar los espacios comunitarios
Mantener un ambiente limpio es necesario para prevenir la suciedad y malos olores. El presidente de la comunidad procurará que todos los vecinos sigan las medidas de higiene básicas y que utilicen los espacios comunes correctamente para que la convivencia sea agradable
- Conocer las necesidades de la comunidad
Hacer reuniones vecinales sirve para exponer aquellos asuntos que preocupan al colectivo. Por eso, deberás gestionarlas de modo que la mayoría pueda asistir, también puedes hacer encuestas que ayuden a tomar decisiones más acertadas antes de llevarlas a la junta de propietarios.
- Llevar a cabo un control de las tareas del secretario y administrador de fincas
El presidente de la comunidad debe ejercer funciones de supervisión, así como de toma de decisiones apoyado en las facultades del administrador. Solo en caso de que los vecinos designen a otra persona, puedes prescindir de esta labor.
- Gestionar la contratación de servicios y las renovaciones de contratos
El presidente de la comunidad estará a cargo del autorización y firma de contratos para un buen mantenimiento de los servicios de la comunidad de propietarios, por lo que debe gestionar contratos con terceros. Algunos de los servicios más comunes son: jardinería, fontanería, albañilería, control de plagas, etc.
- Tomar acciones en caso de haber impagos entre los propietarios de la comunidad.
El presidente de la comunidad debe solicitar al administrador un seguimiento financiero para verificar que no existan adeudos por parte de algún vecino. Si se suscita esta situación, el presidente de la comunidad podrá tomar acciones legales en contra del deudor siguiendo el procedimiento que marca la ley contra el moroso.
¿Cómo ser un buen presidente de la comunidad de vecinos?
- Entabla una buena relación con tus vecinos
Es necesario que el presidente de la comunidad lleve una buena relación con los miembros de esta. Una buena manera de hacerlo es agendando reuniones y entablando conversaciones, o usando métodos digitales para que haya una buena comunicación entre los propietarios.
A pesar de que resulta complicada la convivencia entre vecinos, hay herramientas que ayudan a hacerlo. Por ejemplo, “calendario de reservas” de Plusvecinos permite administrar tus tiempos con los miembros de la comunidad; así podrán compartir espacios y mantener una sana convivencia.
- Ten una lista de proveedores en caso de emergencia
Si algo se estropea en el vecindario, es necesario llamar a personal especializado que dé solución al problema. Por lo que tener una directorio de proveedores que te ayude a arreglar imprevistos es esencial.
- Escucha y atiende las demandas vecinales
Como ya se ha mencionado anteriormente, el presidente de la comunidad de vecinos debe organizar juntas vecinales en las que todos participen. Estas juntas deben realizarse por lo menos una vez al año y en ellas abordar aspectos como el presupuesto de la comunidad. Es importante resaltar que los deudores estarán vetados de este tipo de reuniones.
- Asesórate legalmente
Ya que te corresponde estar al frente de movimientos administrativos, lo mejor es asesorarte con tu administrador de fincas o con un especialista legar. Con una buena asesoría podrás llevar a cabo tus funciones de una manera más eficiente.
- Genera un cambio positivo en tu comunidad de vecinos
Ser presidente de la comunidad es un cargo importante que debe asumirse de la mejor manera. Al tomar en cuenta las necesidades de la comunidad de vecinos y llevar a cabo estrategias que les den una solución eficaz, la calidad de vida mejorará. Por lo que un buen presidente es aquel que toma seriamente el papel que le corresponde.
En conclusión, ser un buen presidente de la comunidad requiere de una buena organización y comunicación. Y como estamos para ayudarte, creemos que te ayudaría usar una aplicación para comunidades de vecinos como ProApp plusvecinos, ya que con esta herramienta cumplirás de forma eficiente tus responsabilidades como presidente de la comunidad de vecinos.
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