Ventajas de la gestión en tiempo real
y en la nube para tu empresa

La gestión en la nube y en tiempo real se ha convertido en una necesidad para muchas empresas. Las nuevas tecnologías permiten modernizar los procesos internos para mejorar la productividad y, al mismo tiempo, la rentabilidad de los negocios. 

Y es que los métodos de trabajo de las empresas han cambiado mucho en los últimos años y lo siguen haciendo. Los principales condicionantes son cuatro:

  • El aumento de las transacciones gestionadas por las empresas y la necesidad de procesarlas con rapidez. 
  • La obsolescencia de los programas o herramientas tradicionales que no responden a las necesidades de las empresas. 
  • Las nuevas exigencias de las administraciones públicas que reclaman la información contable de manera casi inmediata.

Los beneficios de digitalizar la gestión de la empresa

Digitalizar la contabilidad de la empresa, la gestión del stock o la comunicación entre departamentos a través de softwares adaptados es fundamental hoy en día. Las empresas que inicien este proceso empezarán a disfrutar de las ventajas que trae consigo:

Mejora en la toma de decisiones

La velocidad a la que cambia el mercado hoy en día es sorprendente y las empresas no tienen más remedio que seguir el mismo ritmo. Para ello, es fundamental contar con datos en tiempo real y poder así tomar decisiones basadas en información veraz y objetiva. 

Por ejemplo: utilizar un software de facturación y contabilidad online permite llevar los números al día y obtener datos reales sobre el estado de las cuentas y, por tanto, de la empresa. Los gerentes estarán mejor informados y podrán tomar mejores decisiones para el éxito de su negocio. 

Trabajo en remoto

Los softwares en la nube permiten trabajar desde cualquier lugar ya que toda la información de la empresa se encuentra disponible y accesible en Internet. 

En los primeros meses de 2020, con el azote de la pandemia, las compañías se han dado cuenta de lo importante que es contar con las herramientas necesarias para poder trabajar a distancia. Muchas han tenido que improvisar sobre la marcha y modificar su modelo de trabajo para adaptarse a la nueva situación.

Reducción de costes

Los softwares de gestión en la nube suelen tener un coste muy reducido ya que solo es necesario adquirir una licencia que puede variar, dependiendo del proveedores, del número de trabajadores que componen la empresas o que van a hacer uso de ellas.


Las herramientas tradicionales de gestión suelen requerir complicados procesos de instalación y, además, otros componentes tecnológicos como servidores, etc. 

Un software en la nube es fácil de utilizar, rápido de instalar y económico. 

Fácil escalabilidad

Otra de las ventajas de los softwares de gestión en la nube es que son flexibles. Es decir, si la empresa crece solo tendrá que cambiar su suscripción al programa (si es necesario) y seguir trabajando con normalidad. No tendrá que cambiar de herramienta ni adquirir nuevos equipos tecnológicos. 

Seguridad

La seguridad que ofrecen los sistemas de almacenamiento en la nube es muy superior a cualquier otra. Las compañías proveedoras de estos servicios invierten grandes cantidades de dinero en tecnología y seguridad. 

Como podemos ver, la gestión en la nube y en tiempo real es fundamental en las empresas que buscan alcanzar el éxito en su sector. Elegir la herramienta adecuada les permitirá optimizar procesos internos, tomar mejores decisiones y, en definitiva, ser más rentables. 

Meta: Descubre una nueva forma de llevar tu negocio y las ventajas que ofrece la gestión en tiempo real y en la nube para tu empresa.

Artículo escrito por Pauline Charvin

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